Digitalisierung der Buchbranche
Das nächste Kapitel – Booxboo automatisiert den gesamten Verlagsprozess
Herausforderung
Bis ein Buch von der Idee in den Handel kommt, muss es über 5 verschiedene Prozesse durchlaufen. Jeder einzelne benötigt händische Eingaben in unterschiedliche Systeme – das hämmt die Kreativität. Und gute Bücher.
Lösung
Entwicklung einer zentralen Verlagssoftware, die alle Prozesse automatisiert und die wichtigsten Schnittstellen der Buchbranche integriert. Verlage verwalten ihre Titel – die Software kümmert sich um den Rest, wie Bestandsverwaltung, Meldungen an Großhändler, Amazon und co.
Ergebnis
5+ Stunden Zeitersparnis pro Woche, 30 % mehr Titel im Sortiment, Sichtbarkeit im Buchhandel und auf Amazon, sowie über 10 automatische Prozesse von Bestand bis zur Buchhaltung – mehr Kapazität für das Wesentliche, nämlich gute Bücher.
Wie alles begann
Verlage in Deutschland haben ein Problem: Bürokratie und Insellösungen! Jeder Verlag muss seine Bücher in unterschiedlichen Systemen anmelden, die alle ihre eigenen Formulare und Prozesse haben. Booxboo automatisiert diese Prozesse über zentralisierte Schnittstellen. Und bietet den Verlagen nebenbei eine moderne Verlagssoftware zur Verwaltung ihrer Bücher.
Messbare Erfolge
Zahlen, die die Geschichte erzählen
Mit einer durchdachten Plattform und nahtloser Integration in die wichtigsten Vertriebs- und Meldestellen der Buchbranche hat Booxboo den gesamten Verlagsprozess fundamental vereinfacht und digitalisiert. Die Verlagssoftware spart Verlagen nicht nur Zeit, sondern sorgt für mehr Sichtbarkeit und Umsatz.
5+ Stunden
Eingesparte Arbeitszeit pro Woche
+ 30 %
Mehr Umsatz durch höhere Sichtbarkeit im Buchhandel
- 20 %
Lieferverzögerungen durch effizentere Lagerhaltung
Verwendete Technologien
Entwickelte Lösungen
Von der Idee ins Regal – vollautomatisiert
Von einer Idee zum Buch – so hat jeder Autor einmal begonnen. Doch der Weg vom Manuskript in den Buchhandel ist lang. Noch vor dem Druck muss das Buch in unterschiedlichen Portalen deutschlandweit gemeldet werden. Darunter das Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB), sowie die Großhändler, die als Zwischenhändler zwischen Verlag und Buchhandel agieren. Und auch Amazon als größter Buchmarktplatz der Welt will mit aktuellen Daten versorgt werden. Nebenbei müssen Bestellungen meist händisch erfasst und der Überblick behalten werden. Booxboo automatisiert all diese Prozesse und bietet den Verlagen dazu eine übersichtliche und moderne Software, mit der sie den kompletten Überblick behalten.
Zentrales Buchmanagement
Ein Dashboard für alle Bücher, alle Kanäle, alle Daten
Einstiegspunkt jeder guten Software ist ein übersichtliches Dashboard. Hier sehen Verlage auf einen Blick ihre aktuellen Verkaufszahlen, zu versendende Bestellungen, Top-Seller, neue Kunden und wichtige Bestandsmeldungen und Lager-Engpässe. Dies bietet den Verlagen eine zentrale Übersicht über alle relevanten Daten und Prozesse, ohne dass sie sich in unterschiedliche Systeme einloggen müssen. Über eine innovative Suchfunktion kann gezielt nach Büchern, Rechnungen, Kunden oder Lagerplätzen gesucht werden. So ist das Dashboard der perfekte Einstiegspunkt in der täglichen Arbeit mit der Verlagssoftware.
VLB-Integration
Sichtbar im Buchhandel – automatisch und ohne Formulare
Das Verzeichnis Lieferbarer Bücher ist Pflicht für jeden Verlag, der im deutschen Buchhandel präsent sein will – aber die manuelle Einmeldung kostete Zeit und barg Fehlerquellen. Unsere VLB-Schnittstelle übernimmt diesen Prozess vollständig. Neue Bücher werden automatisch angemeldet, Änderungen sofort aktualisiert und der Buchhandel stets mit frischen Daten versorgt. Das ermöglicht schnellere Marktpräsenz ohne bürokratischen Aufwand.
Libri, Umbreit, Zeitfracht
Großhändler-Anbindung per EDIFACT – Kommunikation vollautomatisch
Möchte ein Verlag im stationären Buchhandel präsent sein, führt kein Weg an den 3 großen Barsortimenten vorbei: Libri, Umbreit und Zeitfracht. Diese nehmen Bestellungen der Buchhandlungen an und liefern sie an den Verlag weiter. Dabei machen die Barsortimente etwa 50 % des Umsatzes in der Branche aus. Die Kommunikation passiert dabei häufig noch per E-Mail. Booxboo hat diesen Prozess automatisiert und setzt in Zusammenarbeit mit den Barsortimenten auf eine vollautomatische EDIFACT-Schnittstelle. So werden neue Bücher automatisch bei den Barsortimenten angemeldet, Bestellungen direkt in die Software übernommen und Rechnungen/Lieferscheine direkt an die Barsortimente übermittelt.
Amazon Selling Partner API Integration
Sichtbar auf Amazon – in Echtzeit gelistet und schnell verkauft
Neben dem stationären Buchhandel ist Amazon einer der größten Buchmarktplätze der Welt. Kaum ein anderer Marktplatz bestimmt unser tägliches Kaufverhalten mehr. Absolut wichtig ist für Verlage daher, ihre Bücher ebenfalls dort zu verkaufen. Allerdings gibt Amazon hier strenge Regeln vor: Lagerbestände müssen stets aktuell gehalten werden, Bestellungen innerhalb kürzester Zeit bearbeitet werden und die Lieferungen müssen zuverlässig erfolgen. Regelverstöße führen schnell zur Sperrung des Verkäuferkontos. Hierfür hat Booxboo die Amazon Selling Partner API integriert. Neue Bücher werden sofort auf Amazon gelistet, Bestellungen automatisch in die Software übernommen und Lagerbestände in Echtzeit aktualisiert.
Einfacher Versandprozess
Digitalisiertes Fulfillment – von der Lagerhaltung bis zur Lieferung
Die Übernahme der Bestellungen aus den verschiedenen Kanälen ist erfolgreich. Doch was nun? Wie werden die Bücher aus dem Lager genommen, den richten Bestellungen zugeordnet und versandt? Hierbei unterstützt eine eigens entwickelte Android App. Sie erstellt eine nach Laufwegen optimierte Pickliste. Sind alle Titel gepickt, leitet die App Schritt für Schritt durch den Versand jedes einzelnen Pakets und empfiehlt den kosteneffizientesten Weg. Versandlabels und Lieferscheine werden automatisch ausgedruckt. Und sind Bücher mal nicht am richtigen Lagerplatz, können auch schnelle Inventuren durchgeführt werden. So haben wir den Versandprozess nicht nur digialisiert, sondern auch Fehlerquoten und Kosten um bis zu 30 % reduziert.
Autorenhonorar-Abrechnung
Faire Abrechnung ohne Tabellenmagie – Autoren bekommen, was ihnen zusteht
Autorenhonorare manuell zu berechnen war eine monatliche Geduldsprobe – Verkaufszahlen zusammensuchen, Prozentsätze kalkulieren, Abrechnungen erstellen. Die integrierte Abrechnungsfunktion berechnet Honorare automatisch auf Basis der tatsächlichen Verkäufe und erstellt übersichtliche Abrechnungen auf Knopfdruck. Das schafft Vertrauen bei Autoren und macht den Monatsabschluss deutlich stressfreier.
Lassen Sie uns zusammen den Weg in die Zukunft gehen.